Как и все в нашем мире, любая компания рано или поздно изменяется – достигает новых высот, меняет руководство и увеличивает свои объемы производства.
В такой ситуации самым первым действием должна быть перерегистрация ООО – ее особенности и условия помогают сделать эту процедуру более простой, а информацию о компании – правдивой. Своевременная регистрация изменений документов помогает избежать многих проблем – начиная с оформления займов и заканчивая проверками государственных органов.
Смена генерального директора
Смена генерального директора компании может произойти в любой момент – поэтому компании необходимо быть готовой к изменению информации, содержащейся в едином государственном реестре. И подготовить документы для смены генерального директора, по которым будет производиться регистрация изменений в ЕГРЮЛ.
К таким документам относятся:
- устав компании;
- заявление о внесении изменений в единый государственный реестр. Такое заявление должно быть подписано уполномоченным лицом, так как смена генерального директора в ЗАО подтверждается только им. Также стоит обратить внимание на то, заверено ли заявление – заявления, в соответствии с которыми производится смена учредителя или директора, подлежат обязательному нотариальному удостоверению;
- документы, которыми подтверждается изменение кадрового состава – в данном случае требуются такие же документы, как и при смене директора ООО. Это может быть приказ об увольнении старого руководителя или трудовой договор с новым директором юридического лица. Без такого документа не производится ни смена директора фирмы, ни смена генерального директора в ООО;
- платежное поручение об оплате государственной пошлины за внесенные изменения и выдачу нового свидетельства о государственной регистрации. Регистрация изменений в учредительных документах, как и смена учредителя, подтверждается только выданным свидетельством.
После сбора указанных документов их направляют их в орган государственной регистрации юридических лиц и ИП. Важно, чтобы заявление было подписано тем, кто подает документы – иначе смена директора в налоговой не будет произведена.
В течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления (и пакета документов, в соответствии с которыми производится смена генерального директора) орган регистрации рассматривает их и, если все правильно, то производится регистрация изменений в уставе ООО. В аналогичный срок предоставляется и решение, если была произведена смена учредителя и юридического адреса компании.
Итогом данной процедуры становится выдача нового свидетельства, в котором указаны новые реквизиты компании, данные ее руководства и причины, в соответствии с которыми производилась смена генерального директора фирмы.
Смена учредителя
Регистрация изменений для обмена или продажи компании, не смотря на ее кажущуюся простоту, является более сложной процедурой. Особенностями перерегистрации компании при смене ее учредителя являются:
- необходимость заключения письменного договора с новым учредителем – особенно, если предстоит смена учредителя ОАО. В соответствие с новыми положениями Гражданского кодекса, продажа компании и смена учредителя в ЗАО должна быть зафиксирована нотариально – в отличие от тех случаев, когда производится смена генерального директора;
- необходимость предоставления такого договора в органы государственной регистрации. Если при смене учредителя и юридического адреса можно предоставить заявление и устав, то смена учредителя в ЗАО подлежит подтверждению;
- необходимость разработки документов, так как зачастую в компании меняется не только владелец, но и руководство – и тогда понадобится и смена учредителя, и генерального директора.
Но, не смотря на все указанные трудности, смена учредителя также необходима, как и смена директора ООО – и к ней тоже нужно подготавливаться. Для того, чтобы быстро произошла смена учредителя в ООО, нужны такие документы:
- заявление о регистрации изменений, подписанное новым учредителем. Если смена директора ООО не производится по заявлению нового руководителя, то при смене учредителя как раз наоборот – новый учредителя является владельцем компании и имеет право подачи документов. Конечно же, не стоит забывать о том, что заявление, в соответствии с которым будет произведена смена учредителя, должно быть нотариально заверено.
- договор купли-продажи компании или любой другой документ, подтверждающий смену владельца. Договор, в соответствии с которым передана компания и будет произведена смена учредителя и директора, должен быть заверен нотариусом.
- документ, подтверждающий оплату госпошлины. Государственная пошлина в пользу регистратора оплачивается в любом случае – вне зависимости от того, понадобилась ли смена директора фирмы или смена генерального директора.
После предоставления указанных документов в налоговый орган смена учредителя и юридического адреса (если это необходимо) производится в течение недели. Новые документы для компании – свидетельство о государственной регистрации, другие данные о внесении новых сведений в реестр предоставляются лицу, направившему заявление и прилагающийся к нему пакет документов в налоговый орган.
Смена юридического адреса
Смена учредителя компании (да и просто текущие изменения) могут повлечь за собой еще одну необходимость – смену юридического адреса компании. Смена юридического адреса производится по такому же порядку, как и смена учредителя и директора. Но, в отличие от указанных процедур, смены юридического адреса производится проще, так как:
- для регистрации смены учредителя и юридического адреса необходимы несколько документов: договор об аренде или покупке нового помещения, документ об уплате государственной пошлины и, собственно, само заявление о смене юридического адреса, в соответствии с которым производится регистрация изменений в некоммерческой организации. В отдельных случаях, как в случае смены директора ООО, может понадобиться список вносимых в устав изменений – но тогда смена юридического адреса будет произведена после внесения соответствующих изменений в учредительные документы.
- смена учредителя и юридического адреса может производиться не самим учредителем или директором, а уполномоченным на это лицом – от имени компании.
- смена юридического адреса может производиться как при личной подаче документов, так и при направлении их по почте – так же как и смена генерального директора в ЗАО. В таком случае и свидетельство о внесении изменений придет письмом, а сама смена учредителя и смена юридического адреса уже будет внесена в ЕГРЮЛ. Сроки регистрации остаются такими же, как и при личном направлении документов.
- смена юридического адреса не требует дополнительных подтверждающих документов или получения различных справок – для этого достаточно предоставить лишь договор об аренде или покупке нового помещения. Это значительно проще, чем смена генерального директора – не нужно созывать собрание участников (акционеров) и утверждать протокол смены директора.
Заполнение заявления на смену юридического адреса желательно производить в самом налоговом органе, которым производится регистрация, так как в случае неправильного заполнения можно получить отказ от регистрации изменений.
Также такой образец можно найти в законе о регистрации – как и реквизиты для оплаты государственной пошлины. Они одинаковы для всех типов перерегистрации и на них можно оплачивать госпошлину.
В том случае, если смена юридического адреса связана с продажей организации, то заявку на регистрацию таких изменений можно подавать вместе. Тогда и смена учредителя, и генерального директора, и самого юридического адреса компании будет произведена за один раз. Таким образом, можно сэкономить не только свое время, но и деньги, так как каждая перерегистрация – даже смена директора фирмы, требует оплаты государственной пошлины.
Перерегистрация – залог успешной деятельности компании
Но только своевременное внесение изменений в государственный реестр и предоставление новых данных о компании – залог успешной деятельности компании.